Cổng đặt hàng nội bộ theo phòng ban
Mỗi phòng ban có danh mục và hạn mức riêng, giúp hành chính duyệt nhanh mà vẫn kiểm soát ngân sách chặt chẽ.
Nhà cung cấp văn phòng phẩm doanh nghiệp B2B
Văn phòng phẩm doanh nghiệp: báo giá nhanh, giao đúng hẹn, VAT chuẩn cho kế toán
OfficeBox giúp bộ phận Hành chính - Nhân sự không còn mất thời gian làm việc với nhiều nhà cung cấp rời rạc. Một đầu mối duy nhất cho báo giá sỉ, giao hàng nội thành 2–4 giờ, hóa đơn VAT đúng chuẩn và công nợ minh bạch, giúp doanh nghiệp mua hàng nhanh hơn và kiểm soát tốt hơn..
300+
Doanh nghiệp đặt hàng định kỳ
2-4h
Giao hàng nội thành Hà Nội
100%
Hóa đơn, chứng từ VAT hợp lệ
Giảm 35% thời gian mua hàng
cho đội Hành chính - Nhân sự
Chuẩn hóa quy trình nhập hàng
- 2.000+ mã hàng chính hãng
- Duyệt đơn theo phòng ban
- Nhắc nhập trước khi hết tồn
Doanh nghiệp tin dùng giải pháp của OfficeBox
CÔNG TY TECHLINK VIỆT NAM
CÔNG TY GIẢI PHÁP TEK-SOLUTION
CÔNG TY MÁY TÍNH HANOICOMPUTER
TRUNG TÂM GIÁO DỤC EMORE
NGÂN HÀNG TECHCOMBANK
NGÂN HÀNG VIETCOMBANK
Thương hiệu cung ứng chính hãng
Đối tác thương hiệu văn phòng phẩm doanh nghiệp
OfficeBox cung ứng đa dạng thương hiệu lớn, giúp doanh nghiệp an tâm về chất lượng và chứng từ nguồn gốc sản phẩm.
Giải pháp cốt lõi
Bộ giải pháp văn phòng phẩm doanh nghiệp cho HR/Admin và Kế toán
Từ báo giá sỉ, duyệt đơn nội bộ, giao hàng nhanh đến hóa đơn VAT và công nợ, mọi bước mua văn phòng phẩm cho công ty đều được chuẩn hóa.
Báo giá sỉ cố định 3-6 tháng
Không còn tình trạng giá thay đổi mỗi lần nhập hàng, dễ lập kế hoạch chi phí cho từng tháng và từng quý.
Quản lý đơn hàng và lịch giao 2-4h
Theo dõi trạng thái đơn theo thời gian thực, xác nhận đầu mối nhận hàng và hạn chế tối đa giao sai hoặc thiếu hàng.
Định mức tiêu hao và cảnh báo sắp hết
Tự động gợi ý lượng nhập theo số nhân sự, cảnh báo mặt hàng sắp hết để không bị gián đoạn công việc văn phòng.
VAT chuẩn và đối soát công nợ tập trung
Xuất hóa đơn VAT đúng thông tin công ty, quản lý chứng từ tập trung và theo dõi công nợ rõ ràng theo hợp đồng.
Account Manager chuyên trách doanh nghiệp
Mỗi tài khoản có một đầu mối hỗ trợ riêng, giúp HR/Admin xử lý phát sinh nhanh và tối ưu chi phí mua hàng liên tục.
Nỗi đau hành chính nhân sự
4 nỗi đau khi nhập văn phòng phẩm và cách OfficeBox xử lý
Nhiều doanh nghiệp mất hàng chục giờ mỗi tháng chỉ để hỏi giá, chờ giao hàng và gom hóa đơn. OfficeBox thiết kế quy trình nhập hàng tập trung để giảm tải cho đội HR/Admin.
- Một đầu mối duy nhất thay cho 5-7 nhà cung cấp rời rạc
- Lịch giao định kỳ theo tuần/tháng, hạn chế tối đa thiếu hàng đột xuất
- Hóa đơn VAT và chứng từ tập trung, kế toán đối soát nhanh cuối tháng
- Báo cáo chi phí theo phòng ban giúp kiểm soát ngân sách minh bạch
-45%
Thời gian xử lý 1 đơn nhập
+58%
Năng suất đội Hành chính
Thiếu hàng ngay trước giờ họp
Cảnh báo tồn kho sớm và gợi ý đơn nhập giúp văn phòng luôn có sẵn giấy in, bút, mực và vật tư thiết yếu.
Hóa đơn rời rạc, sai thông tin
Chuẩn hóa thông tin xuất VAT theo hồ sơ doanh nghiệp, giảm rủi ro sai MST và chậm chứng từ cuối kỳ.
Giá mua thay đổi liên tục
Bảng giá sỉ cố định theo kỳ giúp HR/Admin chủ động kế hoạch ngân sách và hạn chế phát sinh ngoài dự toán.
Giao chậm, giao thiếu, khó đối soát
Theo dõi trạng thái giao hàng rõ ràng, xác nhận người nhận và lịch sử giao để truy xuất khi có phát sinh.
Quy trình triển khai
Onboarding trong 7 ngày cho quy trình nhập văn phòng phẩm doanh nghiệp
OfficeBox đồng hành cùng phòng Hành chính - Nhân sự từ bước khảo sát định mức đến vận hành thực tế và tối ưu định kỳ.
Khảo sát nhu cầu theo số nhân sự
Đánh giá tần suất sử dụng, danh mục bắt buộc và ngân sách của từng phòng ban để xây định mức phù hợp.
Chuẩn hóa danh mục và báo giá
Thiết lập danh mục chuẩn doanh nghiệp, chốt mức giá sỉ theo kỳ và tối ưu gói hàng theo thực tế sử dụng.
Thiết lập duyệt đơn và lịch giao
Cấu hình luồng đề xuất - phê duyệt - đặt hàng - nhận hàng để hành chính xử lý nhanh và minh bạch.
Vận hành thật và tối ưu hàng tháng
Theo dõi KPI nhập hàng, điều chỉnh định mức và duy trì tỷ lệ giao đúng hẹn để giảm áp lực vận hành nội bộ.
Gói cung ứng
Gói văn phòng phẩm doanh nghiệp theo quy mô nhân sự
Chọn gói phù hợp với số lượng nhân sự, tần suất nhập hàng và yêu cầu chứng từ của công ty.
Gói Cơ Bản
Chỉ từ1.000.000đ/tháng
- Danh mục chuẩn cho 10 nhân sự
- Báo giá sỉ cố định theo kỳ
- Giao nhanh 2-4h nội thành
- Xuất VAT theo từng đơn/ đối soát cuối tháng
Gói Nâng Cao
2.900.000đ +/tháng
- Dành cho 10–30 nhân sự đa phòng ban
- Định mức tiêu hao + cảnh báo tồn kho
- Lịch giao định kỳ tuần/tháng
- Công nợ rõ ràng theo thỏa thuận
- Hỗ trợ riêng cho Admin / Office Manager
Gói Mở Rộng
Theo nhu cầu
- Phù hợp doanh nghiệp nhiều điểm giao / nhiều phòng ban
- Luồng duyệt và đầu mối nhận hàng rõ ràng
- Báo cáo chi phí định kỳ
- SLA giao hàng và xử lý phát sinh riêng
- Account Manager theo sát vận hành
Sản phẩm tiêu biểu & KPI thực tế
Top danh mục doanh nghiệp mua định kỳ; số liệu có thể cập nhật theo tháng.
Giấy in
Giấy in Double A A4 70gsm
- 2,4kram/tháng
- 82%mua lại
Giấy trắng sáng, định lượng chuẩn, hợp máy in tốc độ cao.
Bút ký
Bút gel Thiên Long TL-08
- 4,5kchiếc/tháng
- 76%mua lại
Mực êm, không lem, hợp phê duyệt chứng từ.
VPP thiết yếu
Bút dạ quang Stabilo Boss
- 1,2kchiếc/tháng
- 68%mua lại
4 màu, mực lâu bay, nổi bật báo cáo.
Vệ sinh
Giấy vệ sinh công nghiệp An Khang
- 1,6kcuộn/tháng
- 72%đặt lịch
Cho tòa nhà/khối VP, giao định kỳ.
Mực in
Mực laser HP 12A chính hãng
- 300hộp/tháng
- 74%mua lại
Bản in nét, giảm kẹt giấy, phù hợp kế toán.
File - Lưu trữ
Bìa còng Thiên Long 5cm
- 1,3kbìa/tháng
- 69%mua lại
Còng thép chắc, thích hợp lưu chứng từ kế toán.
Bàn - Ghế
Ghế công thái học OB
- 260ghế/quý
- 61%mua lại
Lưng lưới thoáng, hỗ trợ thắt lưng, phù hợp nhân sự văn phòng.
Máy in
Máy in Canon LBP 223dw
- 180máy/quý
- 78%bảo trì định kỳ
In hai mặt, Wi-Fi, thích hợp phòng ban 10-20 người.
Case study
Kết quả thực tế khi doanh nghiệp tối ưu nhập văn phòng phẩm cùng OfficeBox
Những chỉ số cải thiện rõ rệt từ doanh nghiệp đã chuẩn hóa quy trình mua văn phòng phẩm cho HR/Admin và Kế toán.
Tập đoàn Công nghệ lớn tại Hà Nội
Chuẩn hóa danh mục theo phòng ban giúp bộ phận Hành chính giảm mạnh thời gian đặt hàng và duyệt mua.
-41% thời gian xử lý đơn nhập
Chuỗi các Trung tâm giáo dục
Thiết lập lịch giao định kỳ giúp mỗi cơ sở luôn đủ vật tư văn phòng, tránh thiếu hàng đột xuất trong giờ học.
99% đơn giao đúng hẹn
Doanh nghiệp dịch vụ B2B
Gom chứng từ VAT tập trung theo tháng giúp kế toán đối soát nhanh, giảm sai sót hồ sơ và công nợ.
-36% lỗi chứng từ cuối kỳ
127+ đánh giá từ khách hàng doanh nghiệp
Phản hồi thực tế từ HR/Admin và Kế toán đang nhập văn phòng phẩm định kỳ cùng OfficeBox.
Tài liệu miễn phí
Nhận checklist văn phòng phẩm chuẩn cho công ty 20–50 người
Danh mục được chia sẵn theo nhóm sử dụng và định mức tham khảo theo quy mô nhân sự. Giúp Admin / Office Manager đặt hàng nhanh, đủ món và hạn chế thiếu sót ngay từ lần đầu.
- Checklist danh mục văn phòng phẩm thiết yếu cho doanh nghiệp 20–50 người
- Định mức số lượng tham khảo theo tần suất sử dụng thực tế
- Danh sách các món thường bị quên khi đặt hàng định kỳ
- Mẫu kiểm tra khi nhận hàng và nhập kho nội bộ
Nhận tài liệu & báo giá chỉ trong 5 phút
Điền thông tin bên dưới để OfficeBox có thể gửi ngay bạn bộ tài liệu và tư vấn gói phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Câu hỏi thường gặp
FAQ về mua văn phòng phẩm cho doanh nghiệp
Các câu hỏi phổ biến của bộ phận Hành chính - Nhân sự và Kế toán trước khi ký hợp tác cung ứng.
Có. OfficeBox xuất hóa đơn VAT theo đúng thông tin doanh nghiệp ngay trong ngày và tổng hợp đối soát cuối tháng theo nhu cầu. Với khách hàng định kỳ, chúng tôi hỗ trợ ký hợp đồng nguyên tắc rõ điều khoản công nợ và đối soát.
Có. Sau khi hoàn tất hồ sơ doanh nghiệp và ký hợp đồng, OfficeBox hỗ trợ chính sách công nợ 3-7 ngày tùy quy mô đơn hàng, giúp kế toán linh hoạt theo chu kỳ thanh toán nội bộ.
Đơn nội thành Hà Nội được xử lý và giao trong 2-4 giờ đối với danh mục có sẵn. Đội vận hành xác nhận thời gian giao cụ thể ngay khi chốt đơn để phòng hành chính chủ động sắp xếp nhận hàng.
Có. Account Manager sẽ cùng HR/Admin thiết lập định mức theo số nhân sự, tần suất sử dụng và mùa cao điểm. Hệ thống nhắc nhập trước khi chạm ngưỡng tồn tối thiểu để hạn chế gián đoạn công việc.
Cần nhà cung cấp văn phòng phẩm doanh nghiệp ổn định, giao nhanh, chứng từ chuẩn?
Đặt lịch tư vấn 30 phút để nhận báo giá theo danh mục thực tế, lộ trình tối ưu chi phí và giải pháp giảm tải cho đội Hành chính - Nhân sự.
